Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей. Мы растем каждый год и не собираемся останавливаться. В нашу команду нужен Специалист клиентского сервиса/клиентский менеджер.
Наша философия: взаимоотношения, основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности.
Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов.
Наши ценности: открытость, командный дух, справедливость, ответственность, энергия и инновации.
Если вы разделяете наши ценности, обладаете проактивной жизненной позицией, необходимым опытом и знаниями - смело откликайтесь на вакансию и становитесь членом нашей команды, где вы сможете реализовать свой потенциал в рамках компании.
Обязанности:
-
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.
Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.
Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений руководителя.
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы поступаемые в организацию, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
Готовить проекты документов по поручению руководителя, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
Производить регистрацию и вести учет договоров.
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
Обеспечивать сохранность документов.
Организовывать техническое обслуживание совещаний (ZOOM, работающая орг.техника)
Осуществлять документооборот между компанией и другими организациями, учреждениями (почтовая и курьерская служба)
Готовить справки по исполнению договоров по поручению руководителя
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы. (Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов)
Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю, представлять проекты резолюций
Немедленно сообщать руководителю о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
Своевременно оформлять курьерские отправления (документы, груз).
Контролировать доставку до получателя.
Вести прием посетителей в офисе (чай/кофе/вода, сопровождение)
Обеспечивать проход посетителей и сотрудников на территорию БЦ
Обеспечивать транспортный въезд на территорию для посетителей
Выполнять корректорскую правку и редактировать тексты документов
Соблюдать конфиденциальность информации
Осуществление Travel-поддержки компании в период большой загрузки,выставочных мероприятий и отсутствия Специалиста Travel-поддержки
Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.
Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.
Соблюдать сроки и правила подготовки документов
Требования:
-
Знание основы делопроизводства;
правила делового общения, деловой этикет;
порядок прохождения и порядок контроля за прохождением документов; правила пользования вычислительной и организационной техникой;
Условия:
-
Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов;
У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту;
У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи;
Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям;
Выдаем Welcome pack в первый рабочий день;
У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении;
Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию;
Предоставляем необходимую технику и софт для работы;
Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах;
Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября;
Работаем по графику 5/2 с 9 до 18 в офисе, который находится по адресу: г. Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе 100, корп.20.
Адрес:
-
Москва, Щёлковское шоссе, 100
Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!
Заинтересовала вакансия?
Звоните по телефону +7 (925) 008-46-48 или отправляйте ваше резюме на почту zev@ligamac.com